Concediile medicale pentru incapacitate temporară de muncă cauzate de boli obișnuite sau accidente în afara locului de muncă determină suspendarea contractului individual de muncă (CIM). Suspendarea contractului în astfel de situații nu a fost, însă, înregistrată până acum în sistemul Revisal, folosit pentru evidența angajaților. În schimb, aceste suspendări trebuie raportate în noua platformă Reges-Online, în termen de maximum trei zile lucrătoare de la primirea certificatelor medicale. Nerespectarea acestei obligații poate atrage amenzi între 3.000 și 5.000 de lei pentru fiecare caz neînregistrat.
Aceste prevederi sunt stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, care introduce obligația pentru toți angajatorii și prestatorii de servicii de a utiliza sistemul Reges-Online, începând cu data de 30 septembrie 2025.
Este important de reținut că nu toate concediile medicale conduc automat la suspendarea contractului individual de muncă. Deși acest aspect poate părea nou pentru unii, el este prevăzut de legislația existentă de mai mulți ani. Mai exact, Ordonanța de Urgență nr. 158/2005 enumeră diverse tipuri de concedii medicale, dar numai cele menționate expres în Codul muncii ca motive de suspendare a contractului produc efectul de suspendare. Prin urmare, angajatorii trebuie să facă o distincție clară între tipurile de concedii medicale și să înregistreze în Reges-Online doar cele care determină suspendarea contractului.
În situația în care un concediu medical a început înainte de trecerea la noua platformă Reges-Online și este încă activ, acesta trebuie introdus în sistem împreună cu certificatul medical inițial pentru a asigura continuitatea înregistrărilor. Platforma permite introducerea datelor cu date din trecut, inclusiv concedii medicale care au început în anii anteriori, chiar din 2004, și va emite o atenționare, dar nu va împiedica înregistrarea acestora.
Nerespectarea termenului de transmitere a certificatelor medicale în Reges-Online poate duce la sancțiuni financiare considerabile. De aceea, este recomandat ca în regulamentele interne ale companiilor să fie prevăzută o obligație clară pentru angajați de a preda certificatul medical în termenul legal. Nerespectarea acestei obligații poate fi și ea sancționată disciplinar.
Pe de altă parte, în contextul reglementărilor europene privind inteligența artificială, cunoscut sub denumirea de AI Act, multe companii se confruntă cu incertitudini privind aplicabilitatea și modul de conformare la noile reguli. Multe firme folosesc deja sisteme de inteligență artificială, uneori fără să fie conștiente de acest lucru, și astfel se expun riscului unor sancțiuni care pot ajunge până la 35 milioane de euro sau 7% din cifra de afaceri globală. Pe lângă amenzile financiare, companiile pot suferi și daune reputaționale importante.
Pentru a răspunde acestor provocări, sunt organizate cursuri specializate care ajută companiile să identifice sistemele AI utilizate, să evalueze riscurile asociate, să implementeze măsuri de conformitate și să dezvolte programe structurate pentru respectarea legislației în domeniu. Aceste cursuri sunt susținute de specialiști cu experiență în consultanță juridică și antreprenoriat tehnologic.
Astfel, angajatorii trebuie să fie atenți atât la noile obligații privind evidența concediilor medicale, cât și la reglementările emergente privind inteligența artificială, pentru a evita sancțiunile și pentru a asigura o administrare corectă și legală a resurselor umane și tehnologice.